Türkiye geneli · Çevrimiçi hizmet · Adres gerekmez
Formlardan gelen bilgileri tabloya aktarmak, düzenli rapor hazırlamak veya belirli bir işlemden sonra bildirim göndermek zaman alıyor olabilir. Tekrar eden işlerinizi anlatarak otomasyon için talep oluşturabilirsiniz.
İşin nasıl başladığını, hangi adımlardan geçtiğini ve sonucunda ne olmasını istediğinizi yazın. Kullandığınız programları, işlem sıklığını ve insan onayı gereken noktaları belirtin. Ekran görüntüsü veya kişisel veri içermeyen bir örnek akış, ihtiyacın anlaşılmasını kolaylaştırabilir.
Otomasyonun hata verdiğinde ne yapacağı, kimin haberdar edileceği ve işlemlerin nasıl kontrol edileceği de planlanmalı. Kullanılacak araçların abonelikleri ile bakım sorumluluğunu ayrı konuşun. Yapay zekâ kullanılacaksa hangi adımda devreye gireceğini ve insan kontrolünün nerede kalacağını belirleyin.
İş hangi olayla başlıyor, hangi adımlardan geçiyor ve nasıl bitiyor? Kullanılan dosya veya uygulamaları, haftalık işlem sayısını ve insan onayı gereken noktaları belirtin. Önce en çok zaman alan darboğazı seçebilirsiniz.
Araç seçimi ve kullanım giderleri
Hazır otomasyon araçları, API bağlantıları veya özel yazılım değerlendirilebilir. İşlem başına ücretler, aylık abonelikler ve hesapların kime ait olacağı ilk geliştirme bedelinden ayrı konuşulmalıdır.
Kontrol ve istisna yönetimi
Eksik veri, tekrar gelen kayıt ve bağlantı kesintisinde ne olacağını belirleyin. Otomasyonu durdurma, hatayı görme ve elle devam etme yolları teslim kapsamına dahil olsun; zaman tasarrufu ölçülebilir bir başlangıçla takip edilsin.
İş Süreçleri Otomasyonu hakkında sorular
Otomasyon için önce yazılımımı değiştirmeli miyim?
Her zaman gerekmez. Mevcut araçların bağlantı ve dışa aktarım seçenekleri incelenerek uygun çözüm belirlenebilir.
İnsan onayı gereken adımlar korunabilir mi?
Evet, bu ihtiyacı talebinize yazın. Hangi adımlarda onay, durdurma veya manuel kontrol gerektiği kapsamda açıkça belirtilmeli.
Başka bir şehirden hizmet alabilir miyim?
Evet. Bu hizmet Türkiye genelinde çevrimiçi sunulabilir. İl, ilçe veya açık adres seçmeniz gerekmez. Görüşme, dosya paylaşımı ve teslim yöntemini hizmet verenle belirlersiniz.